Workshop betalen met CJP: zo zet je het cultuurbudget slim in

Elk jaar hetzelfde verhaal: in december blijkt er nog cultuurbudget over te zijn dat voor 1 januari op moet, want dan vervalt het tegoed. In de drukte van de laatste schoolweken van het kalenderjaar wordt er dan haastig nog iets geboekt, of erger: het budget verdampt gewoon. Zonde, want met een beetje planning haal je uit datzelfde budget veel meer moois voor je leerlingen. Nu de zomervakantie er is en het nieuwe schooljaar op de tekentafel ligt, is dit hét moment om het cultuurbudget slim in te plannen.

In dit artikel leggen we uit hoe de CJP Cultuurkaart werkt, waarom er zo vaak budget blijft liggen en hoe je er komend schooljaar een workshop mee naar school haalt.

Hoe de Cultuurkaart werkt

Scholen in het voortgezet onderwijs die meedoen aan de Cultuurkaart van CJP, bouwen per leerling een budget op voor culturele activiteiten. De school kan zelf bijdragen en dat bedrag wordt aangevuld, waardoor er per leerling een tegoed ontstaat dat alleen aan cultuur besteed kan worden. Denk aan museumbezoek, theatervoorstellingen en workshops op school.

Dat tegoed loopt via CJP en kan alleen besteed worden bij organisaties die als acceptant zijn aangesloten. Het geld verdwijnt dus nooit naar de grote hoop: het is geoormerkt voor cultuuronderwijs en voor niets anders.

Cultuurbudget is geen extraatje dat toevallig over is. Het is geld dat er speciaal is zodat elke leerling met kunst en cultuur in aanraking komt.

Waarom er toch budget blijft liggen

In de praktijk zien we drie redenen waarom scholen hun tegoed niet volledig benutten:

• Niemand voelt zich eigenaar. Het budget valt tussen de cultuurcoördinator, de sectie en de schoolleiding in.
• Er wordt pas laat gepland. In november en december is de agenda vol en zijn aanbieders volgeboekt, terwijl het tegoed op 1 januari vervalt.
• Docenten weten niet wat er allemaal onder valt. Een workshop op school hoort er ook bij, niet alleen een uitje naar het theater.

De oplossing voor alle drie is dezelfde: plan in september, niet in december. Het schooljaar loopt van zomer tot zomer, maar het Cultuurkaart tegoed volgt het kalenderjaar. Wie in september al een activiteit vóór de kerst inplant, gebruikt het lopende tegoed voordat het vervalt, en houdt het nieuwe tegoed over voor het voorjaar.

Zo pak je het aan voor komend schooljaar

Een praktisch stappenplan voor de cultuurcoördinator of muziekdocent:

Stap een: breng het budget in kaart. Vraag bij de schoolleiding of in de CJP omgeving na hoeveel tegoed er komend jaar beschikbaar is en wat er vorig jaar bleef liggen.

Stap twee: koppel het aan bestaande momenten. Zoek de plekken in de jaarplanning waar cultuur logisch past: de projectweek, de CKV lessen, de introductieweek, de laatste schoolweken. Een activiteit die aan een bestaand moment hangt, wordt zelden geschrapt.

Stap drie: verdeel over de jaarlagen. Cultuurbudget is er voor alle leerlingen, niet alleen voor de bovenbouw. Een workshopdag voor de brugklas in oktober en een verdiepende activiteit voor de bovenbouw in het voorjaar spreidt de aandacht én de kosten.

Stap vier: boek voor de herfstvakantie. Aanbieders plannen hun voorjaar vaak al vol voor de kerst. Wie vroeg boekt, heeft de datums voor het uitkiezen.

Een DJ workshop betalen met CJP

Goed nieuws voor wie het budget aan muziek wil besteden: DJ Workshop Nederland is aangesloten bij CJP als acceptant. Een DJ workshop, remix workshop of complete Workshop Carrousel op jouw school kan dus rechtstreeks uit het Cultuurkaart tegoed betaald worden. De factuur loopt via CJP en drukt niet op de sectiebegroting.

Dat maakt het gesprek met de schoolleiding een stuk makkelijker. Je vraagt geen extra geld, je zet bestaand cultuurgeld in waarvoor het bedoeld is: leerlingen zelf iets laten maken en ervaren.

Begin de planning nu

De zomer is kort en september is zo weer vol. Wie nu tien minuten neemt om de culturele jaarplanning te schetsen, heeft na de vakantie een voorsprong. En heb je vragen over wat er mogelijk is binnen jouw budget, dan denken we graag mee, ook over de vorm: van één lesuur voor één klas tot een carrouseldag voor een hele jaarlaag.

Wij verzorgen DJ workshops, remix workshops en de Workshop Carrousel op scholen door heel Nederland, en betalen met de Cultuurkaart kan gewoon. Neem contact op via djworkshopnederland.nl en we kijken samen wat er komend schooljaar past bij jouw school.